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29.06.2023 : 10h30-11h30 (Teams)
Séance d’information : utilisation de “Salesforce”
A l’attention des candidats aux appels à projets FEDER 2021-2027 suivants :
OS 2.1. – Action 1 : Rénovation énergétique des infrastructures des pouvoir publics régionaux et locaux
OS 2.1. – Action 5 : Réseaux de chaleur
OS 2.7. – Actions 2.1.1., 2.1.2. et 2 .1.3. : Espaces verts en milieu urbain
OS 2.7. – Actions 2.2. : Espaces verts à dimension régionale
OS 2.7. – Action 1 : Terrains contaminés dans les pôles de développement
La Direction FEDER organise une séance d’information
- Objectif : présenter l’utilisation de la plateforme numérique “Salesforce” via laquelle la candidature doit être introduite
- Le 29/06/2023 de 10h30 à 11h30.
- Séance d’information via Teams. Cette séance sera enregistrée.
- Pour participer : Envoyer un mail à feder@sprb.brussels en spécifiant la date d’introduction de la candidature (14/07/2023) et l’OS auquel vous répondrez. Vous recevrez par mail le lien teams pour la réunion.
Contexte
Création d’un accès à la plateforme Salesforce : l’introduction des candidatures aux appels à projets mentionnés plus haut ne pourra se faire sans que la personne qui l’introduira soit préalablement enregistrée par la Direction FEDER.
Pour ce faire, nous avons besoin des données suivantes le plus rapidement possible :
- Organisation pour laquelle la soumission est faite
- Numéro BCE de l’organisation
- Prénom et nom de la personne qui introduira la candidature
- Adresse électronique de la personne
- Numéro de registre national
Cet e-mail doit être envoyé à CETTE SEULE adresse : indiening.efro@gob.brussels.
Introduction de la candidature : Lorsque l’accès à la plateforme Salesforce aura été accordé, la personne qui introduira la candidature recevra un email de confirmation.
Une fois connecté à la plateforme, la première étape consiste à encoder l’appel à projet dans lequel la candidature s’inscrit. Le scoring n’apparait pas immédiatement mais doit être généré manuellement par la direction FEDER. A la suite de quoi, les questions liées aux différents critères seront visibles pour le candidat et celui-ci pourra compléter sa candidature.
Le processus détaillé est explicité dans le mode d’emploi disponible ici
Lorsque vous soumettez la proposition de projet elle-même au niveau de la plateforme Salesforce, nous vous demandons d’inclure la preuve que la personne qui soumet la proposition de projet a bien reçu l’autorisation de l’organisation qui se porte ainsi candidate.
Cette autorisation peut prendre différentes formes :
- Soit un courrier d’accompagnement de la candidature signé par la / les personne(s) ayant autorité de signature et/ou délégation de compétence autorisant l’introduction du dossier de candidature au nom de l’organisation
- Soit le dossier de candidature complet signé par la / les personne(s) ayant autorité de signature et/ou délégation de compétence autorisant l’introduction du dossier de candidature au nom de l’organisation.
Dans les 2 cas, le document signé devra être scanné et inséré dans le système Salesforce dans la rubrique « Importer fichiers » comme pièce annexe jointe.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.